Nomina
SERPI ERP, cuenta con una de las nóminas más completas del mercado , con un diseño intuitivo, con la posibilidad de administrar de manera ágil la información
Parámetros
En esta opción se lleva cabo la parametrización de la nómina, definiendo cada uno de sus componentes y valores de referencia, los siguientes son sus módulos:
-
organización
*Cargos
.
Ruta: Nómina/ Parámetros/ Organizacion/ Cargos/ Crear
Esta opción permite Crear lo diferentes cargos desempeñados en la empresa , el modelo de creación es el estándar de SERPI,
Se puede hacer la creación de nuevos cargos, eliminación o edición de los mismos.
En la opción crear aparece el cuadro el cual debe ser llenado con descripción del cargo y los rangos del salario, dar guardar y quedará hecho.
Contenido de la pestaña 1.
-
Liquidación
Contenido de la pestaña 2
-
Planilla Pila
Contenido de la pestaña 2
- IBC
Contenido de la pestaña 2
Parámetros para realizar liquidaciones de diferentes campos en nómina a acomodo de la ley y/o políticas de la empresa
- Periodo de Nómina
Es el campo encargado de identificar los periodos de pago, ya sean mensual, quincenal, semanal o en su defecto diario.
se pueden crear diferentes periodos y/o eliminar
- Formas de Pago
En este punto creamos las formas que la empresa va a manejar las formas de pago.
Se pueden crear varias formas de pago con su respectiva abreviatura, al igual se pueden eliminar.
- Días de Corte de Pago
Se crean los dias de pago o cortes que la empresa maneje para liquidar la nómina ya sea por proyectos o grupos.
- Retención en la Fuente
- Parámetros Anuales
- Variables
- Conceptos
- Tipo de Terminación de Contrato
- Préstamos y Libranzas
- Embargos
- Certificado Ret
- Formato Carta Laboral
- Variables de Nómina Electrónica
Contenido de la pestaña 2
- Planilla Pila
Contenido de la pestaña 2
-
IBC
Contenido de la pestaña 2
Organización
- Áreas
Sirve para clasificar la ubicación del empleado dentro de la empresa.
- Tipos de contrato
Este es un campo en el que se especifica que tipos de contrato se manejarán dentro de la empresa y que se adaptarán al tipo de pago de cada trabajador.
se da crear y se habilita el campo de descripción, si es fijo e indefinido; también se debe tener claro a qué código de la nómina electrónica pertenece ante la DIAN, ya que, es un campo que aparece en la trasmisión de la misma. también se tiene la opción de editar y eliminar.
- Entidades
RUTA: Nómina / Parámetros / Organización / Entidades
CREAR LA ENTIDAD EN NÓMINA: estas son las utilizadas para la liquidación de la seguridad social y la provisión de cada empleado dependiendo a que ente este afiliado.
Es uno de los puntos más importantes en la nómina, pues es el encargado de realizar los debidos descuentos y pagos a cada trabajador.
Se puede crear, editar y eliminar cualquier entidad que se necesite
Nota: las entidades deben de estar creadas en los módulos de TERCEROS, GRUPO DE EMPLEADOS, SUBCENTRO DE COSTOS
- Grupos de empleados
En este módulo se configura el grupo al que va a pertenecer el empleado y cuáles van a ser los tratamientos que se van a llevar a cabo al momento de liquidar la nómina.
En el grupo de empleados debemos tener en cuenta cual es el subcentro de costos que se va a manejar para el proceso contable en el sistema, las entidades que tiene cada empleado y la configuración de Rangos de FSP
Se debe configurar el nombre que llevara a cabo el grupo de empleados, la cuenta del salario por pagar y demás configuraciones que se tendrán en cuenta.
También los porcentajes de descuento de ARL, EPS, PENSION o si el empleado es aprendiz en etapa lectiva o productiva (se generan descuentos distintos) y siempre garantizar el SMLV a los trabajadores para tener en cuenta en una incapacidad y o en algún descuento
En vinculaciones, se recomienda tener configuradas las necesarias por cada uno de los grupos. Ejemplo: ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD para los aprendices en etapa lectiva o para los de administración que cuentan con las 4 entidades obligatorias (ARL,EPS,PENSION, CAJA DE COMPENSACIÓN).
En cuanto a la configuración del FSP se deben de configurar los rangos en cada uno de los grupos creados con las debidas tarifas
- Actividades
Esta configuración está basada en las tasas de cotización de la ARL vinculada a la empresa, dependiendo del margen que se maneje por cada grupo de empleado y riesgo que se enfrente segun su area.
- Bancos
Cada empresa maneja sus entes financieros, al igual que cada empleado; se debe crear cada uno y configurar los parámetros necesarios para generar el pago y los descuentos manejados en el módulo de la Nómina
Bancos Empresa, para crearlos son aquellos que son internos con los que se realizan pagos de nómina y se deben configurar con el código legal del ente, el número de la cuenta y la cuenta contable con la cual se hará el manejo
Banco Empleado se debe crear ya que es en el cual se va a realizar el pago de la nómina y otros ingresos que este tenga,
Estos son los bancos que se manejan para parametrizar el pago de los empleados, dependiendo cual maneja cada uno de ellos. Esta creación debe tener el campo del código que es legal del banco y el nombre.
- Codigos Actividad ARL
En la configuración de la base de Datos al instalar Serpi, deben ir incluidas las actividades legales, si por algún motivo el campo se encuentra vacío se deberán comunicar con el área de soporte para acomodar el modulo con la información que se necesita
Liquidación
Planilla Pila
IBC
Procesos
- Opcion 1
- Opcion 2