Nomina

SERPI ERP, cuenta con una de las nóminas más completas del mercado , con un diseño intuitivo, con la posibilidad de administrar de manera ágil la información

Parámetros

En esta opción se lleva cabo la parametrización de la nómina, definiendo cada uno de sus componentes y valores de referencia, los siguientes son sus módulos:

• organización

          *Cargos
          .
          Ruta: Nómina/ Parámetros/ Organizacion/ Cargos/ Crear
          Esta opción permite Crear lo diferentes cargos desempeñados en la empresa , el modelo de creación es el estándar de SERPI,     
          Se puede hacer la creación de nuevos cargos, eliminación o edición de los mismos. 
  

           En la opción crear aparece el cuadro el cual debe ser llenado con descripción del cargo y los rangos del salario, dar guardar y quedará hecho. 
  

             
           Contenido de la pestaña 1.
  

• Liquidación

       Contenido de la pestaña 2 
  

• Planilla Pila

       Contenido de la pestaña 2 
  

• IBC

       Contenido de la pestaña 2 
  

Parámetros para realizar liquidaciones de diferentes campos en nómina a acomodo de la ley y/o políticas de la empresa

• Periodo de Nómina

Es el campo encargado de identificar los periodos de pago, ya sean mensual, quincenal, semanal o en su defecto diario.

se pueden crear diferentes periodos y/o eliminar

• Formas de Pago

Existen diversas formas de pago que pueden utilizarse en transacciones de nomina, por ejemplo:

1. Efectivo
2. Cheque
3. Transferencia Bancaria

En este punto creamos las formas que la empresa va a manejar las formas de pago.

Se pueden crear varias formas de pago con su respectiva abreviatura, al igual se pueden eliminar.

• Días de Corte de Pago

Los días de corte de pago de nómina son las fechas establecidas por un empleador para determinar el período de tiempo que se tomará en cuenta al calcular los salarios de los empleados.

El día de corte de pago de nómina puede variar según la política de cada empresa, pero generalmente se establece al final de un período de tiempo regular, como una semana, quincena o mes.

Se crean los dias de pago o cortes que la empresa maneje para liquidar la nómina ya sea por proyectos o grupos.

Por ejemplo, si una empresa tiene un período de pago quincenal, el día de corte podría ser el último día de la quincena, y se tomarían en cuenta los días trabajados desde el último día de corte hasta esa fecha.

• Retención en la Fuente

La retención en la fuente a empleados es un mecanismo utilizado por los gobiernos para recaudar impuestos de forma anticipada sobre los ingresos que los empleados reciben a través de sus salarios.

Es fundamental que los empleadores cumplan adecuadamente con las obligaciones de retención en la fuente a empleados para evitar sanciones y problemas legales.

En esta parte del sistema se parametrizan los rangos de porcentaje a realizar al empleado según sus devengos

• Parámetros Anuales

En esta parte del sistema se configura la nómina, se refiere a los elementos o factores que se tienen en cuenta al calcular y determinar los valores relacionados con los salarios y las deducciones de los empleados a lo largo de un año fiscal. Estos parámetros son utilizados por los empleadores para realizar cálculos precisos y consistentes en la gestión de la nómina.

Es importante tener en cuenta que los parámetros anuales en nómina pueden variar según las regulaciones laborales y fiscales de cada país. Por lo tanto, los empleadores deben mantenerse actualizados con los cambios legales y ajustar los parámetros de nómina en consecuencia para asegurar el cumplimiento adecuado y justo de las obligaciones salariales y fiscales.

• Variables

Las variables de nómina son elementos o factores que se consideran al calcular los salarios y deducciones de los empleados. Estas variables pueden afectar directamente el monto que un empleado recibe como salario o la cantidad que se deduce de su salario para fines como impuestos, seguridad social u otros conceptos.

Encontramos las variables y las abreviaturas que se manejan internamente por empresa

• Conceptos

se refieren a los elementos específicos que componen el desglose detallado de los ingresos, deducciones y otros aspectos relacionados con el salario de un empleado en un período determinado. Estos conceptos describen y categorizan los diferentes componentes que conforman la nómina de un trabajador.

Es importante destacar que los conceptos de nómina pueden variar según las políticas y regulaciones laborales y fiscales de cada país y empresa. Los empleadores deben asegurarse de seguir las normativas correspondientes y proporcionar una nómina clara y detallada que refleje todos los conceptos relevantes para el cálculo del salario neto de sus empleados.

Algunos de los conceptos comunes que se pueden hallar en las nomina

1. Liquidacion de Nomina
2. Liquidación de Prima
3. Incapacidad
4. Vacaciones

Cada empresa es libre de crear sus propios conceptos y tratamientos

• Tipo de Terminación de Contrato

• Préstamos y Libranzas

• Embargos

• Certificado Ret

• Formato Carta Laboral

• Variables de Nómina Electrónica

     Contenido de la pestaña 2 

• Planilla Pila

       Contenido de la pestaña 2 
  

• IBC

       Contenido de la pestaña 2 
  

Organización

• Áreas

Sirve para clasificar la ubicación del empleado dentro de la empresa.

• Tipos de contrato

Este es un campo en el que se especifica que tipos de contrato se manejarán dentro de la empresa y que se adaptarán al tipo de pago de cada trabajador.

se da crear y se habilita el campo de descripción, si es fijo e indefinido; también se debe tener claro a qué código de la nómina electrónica pertenece ante la DIAN, ya que, es un campo que aparece en la trasmisión de la misma. también se tiene la opción de editar y eliminar.

• Entidades

RUTA: Nómina /  Parámetros / Organización / Entidades

CREAR LA ENTIDAD EN NÓMINA: estas son las utilizadas para la liquidación de la seguridad social y la provisión de cada empleado dependiendo a que ente este afiliado.

Es uno de los puntos más importantes en la nómina, pues es el encargado de realizar los debidos descuentos y pagos a cada trabajador.

Se puede crear, editar y eliminar cualquier entidad que se necesite

Nota: las entidades deben de estar creadas en los módulos de TERCEROS, GRUPO DE EMPLEADOS, SUBCENTRO DE COSTOS

• Grupos de empleados

En este módulo se configura el grupo al que va a pertenecer el empleado y cuáles van a ser los tratamientos que se van a llevar a cabo al momento de liquidar la nómina.

En el grupo de empleados debemos tener en cuenta cual es el subcentro de costos que se va a manejar para el proceso contable en el sistema, las entidades que tiene cada empleado y la configuración de Rangos de FSP

Se debe configurar el nombre que llevara a cabo el grupo de empleados, la cuenta del salario por pagar y demás configuraciones que se tendrán en cuenta.

También los porcentajes de descuento de ARL, EPS, PENSION o si el empleado es aprendiz en etapa lectiva o productiva (se generan descuentos distintos) y siempre garantizar el SMLV a los trabajadores para tener en cuenta en una incapacidad y o en algún descuento

En vinculaciones, se recomienda tener configuradas las necesarias por cada uno de los grupos. Ejemplo: ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD para los aprendices en etapa lectiva o para los de administración que cuentan con las 4 entidades obligatorias (ARL,EPS,PENSION, CAJA DE COMPENSACIÓN).

En cuanto a la configuración del FSP se deben de configurar los rangos en cada uno de los grupos creados con las debidas tarifas

• Actividades

Esta configuración está basada en las tasas de cotización de la ARL vinculada a la empresa, dependiendo del margen que se maneje por cada grupo de empleado y riesgo que se enfrente segun su area.

• Bancos

Cada empresa maneja sus entes financieros, al igual que cada empleado; se debe crear cada uno y configurar los parámetros necesarios para generar el pago y los descuentos manejados en el módulo de la Nómina

Bancos Empresa, para crearlos son aquellos que son internos con los que se realizan pagos de nómina y se deben configurar con el código legal del ente, el número de la cuenta y la cuenta contable con la cual se hará el manejo

Banco Empleado se debe crear ya que es en el cual se va a realizar el pago de la nómina y otros ingresos que este tenga,

Estos son los bancos que se manejan para parametrizar el pago de los empleados, dependiendo cual maneja cada uno de ellos. Esta creación debe tener el campo del código que es legal del banco y el nombre.

• Codigos Actividad ARL

En la configuración de la base de Datos al instalar Serpi, deben ir incluidas las actividades legales, si por algún motivo el campo se encuentra vacío se deberán comunicar con el área de soporte para acomodar el modulo con la información que se necesita

Procesos

• Opcion 1

https://felcowiki.thefactoryhka.com.co/index.php/Primeros_Pasos_-_Portal_HKAN%C3%B3mina#Registro_en_Portal_Factura_Electr.C3.B3nica_.28Ambiente_Demo.29

• Opcion 2