Contabilidad - Historial de revisiones

Agutierrez en 21:04 24 oct 2024

2024-10-24T21:04:02Z

← Revisión anterior		Revisión del 17:04 24 oct 2024
Línea 128:		Línea 128:
	4. En pantalla.		4. En pantalla.
	[[Archivo:Consultaauxiliar.png\|izquierda\|miniaturadeimagen\|958x958px]]		[[Archivo:Consultaauxiliar.png\|izquierda\|miniaturadeimagen\|958x958px]]

Agutierrez en 21:03 24 oct 2024

2024-10-24T21:03:12Z

← Revisión anterior		Revisión del 17:03 24 oct 2024
Línea 116:		Línea 116:
	3. PDF.		3. PDF.
	[[Archivo:Pdfauxiliar.png\|borde\|izquierda\|sinmarco\|517x517px]]		[[Archivo:Pdfauxiliar.png\|borde\|izquierda\|sinmarco\|517x517px]]



Línea 126:		Línea 127:

	4. En pantalla.		4. En pantalla.
			[[Archivo:Consultaauxiliar.png\|izquierda\|miniaturadeimagen\|958x958px]]









	~~==== 14. Contabilidad. ====~~
	~~Si la empresa maneja dos libros contables, puede seleccionar uno de los dos, y el sistema arrojará la información del seleccionado.~~



			==== 14. Contabilidad. ====
			Si la empresa maneja dos libros contables, puede seleccionar uno de los dos, y el sistema arrojará la información del seleccionado.

	=== Auxiliares Por Rangos ===		=== Auxiliares Por Rangos ===

Agutierrez: /* 9. Agrupar por tercero. */

2024-10-24T20:33:14Z

9. Agrupar por tercero.

← Revisión anterior		Revisión del 16:33 24 oct 2024
Línea 88:		Línea 88:

	==== 9. Agrupar por tercero. ====		==== 9. Agrupar por tercero. ====
	Si se selecciona este campo, el reporte		Si se selecciona este campo, el reporte el informe sale agrupado por ese tercro.

	==== 10. Cruce. ====		==== 10. Cruce. ====
			Al seleccionar este campo, se filtrarán los documentos que coincidan con el cruce seleccionado

	==== 11. Cruce establecimiento. ====		==== 11. Cruce establecimiento. ====
			Este filtro sólo aplica a las empresas que tienen activo el módulo de propiedad horizontal.

	==== 12. Fecha documento. ====		==== 12. Fecha documento. ====
			Filtra los registros de los documentos cuya fecha estén en los rangos comprendidos entre las fechas DESDE hasta las fecha HASTA. Campo obligatorio.

	==== 13. Documento a generar. ====		==== 13. Documento a generar. ====
			Se puede seleccionar 4 formas diferentes de salida del informe.

			1. Excel en formato de reporte. Genera un archivo en EXCEL, con las columnas y formato similar al enviado por PDF. A continuación un ejemplo :
			[[Archivo:Auxiliar excel.png\|centro\|sinmarco\|559x559px]]


			2. Excel en formato de tabla de datos. Generar archivo en EXCEL, con la información en formato tipo tabla, con la siguiente:
			[[Archivo:Auxiliar.png\|izquierda\|sinmarco\|829x829px]]






			3. PDF.
			[[Archivo:Pdfauxiliar.png\|borde\|izquierda\|sinmarco\|517x517px]]









			4. En pantalla.


	==== 14. Contabilidad. ====		==== 14. Contabilidad. ====
			Si la empresa maneja dos libros contables, puede seleccionar uno de los dos, y el sistema arrojará la información del seleccionado.

Agutierrez: /* 9. */

2024-10-17T20:22:23Z

← Revisión anterior		Revisión del 16:22 17 oct 2024
Línea 87:		Línea 87:
	Escriba o seleccione el flujo de caja que requiere filtrar en el reporte. Los flujos de caja se crean por el módulo de Tesorería, parámetros, flujos de caja. Campo opcional.		Escriba o seleccione el flujo de caja que requiere filtrar en el reporte. Los flujos de caja se crean por el módulo de Tesorería, parámetros, flujos de caja. Campo opcional.

	==== 9. ====		==== 9. Agrupar por tercero. ====
			Si se selecciona este campo, el reporte

	==== 10. ====		==== 10. Cruce. ====

			==== 11. Cruce establecimiento. ====

			==== 12. Fecha documento. ====

			==== 13. Documento a generar. ====

			==== 14. Contabilidad. ====

Agutierrez: /* 3. Número */

2024-10-17T20:02:10Z

3. Número

← Revisión anterior		Revisión del 16:02 17 oct 2024
Línea 69:		Línea 69:
	Digite o seleccione los documentos que quisiera filtrar en el reporte. (Estos documentos se han creado previamente en Configuración, parámetros empresas, documentos). Campo opcional.		Digite o seleccione los documentos que quisiera filtrar en el reporte. (Estos documentos se han creado previamente en Configuración, parámetros empresas, documentos). Campo opcional.

	==== 3. Número ====		==== 3. Número. ====
			Si se requiere filtrar la información por el número del documento selecciónelo aquí. Campo opcional.

	==== 4. Centro Costo ====		==== 4. Centro Costo. ====
			Escriba o seleccione el centro de costo que requiere filtrar en el reporte. Los centros de costos se crean por el módulo de Configuración, parámetros empresas, centro de costos. Campo opcional.

	==== 5. Nit o CC. ====		==== 5. Nit o CC. ====
			Digite el número del NIT o cédula con que se identifica al tercero, si desea filtra por un tercero el reporte. Si digita los 4 primeros caracteres, el sistema desplegará los que cumplen con ese filtro de esos números. Campo opcional.

	==== 6. Centro Operativo ====		==== 6. Centro Operativo ====
			Escriba o seleccione el centro de operación que requiere filtrar en el reporte. Los centros de operación se crean por el módulo de Configuración, parámetros empresas, centro operación. Campo opcional.

	==== 7. Tercero. ====		==== 7. Tercero. ====
			Digite el nombre o parte de nombre del tercero que se requiere filtrar en el reporte. Si digita los 4 primeros caracteres, el sistema desplegará los que cumplen con ese filtro de esos caracteres. Los terceros se crean por el menú de Terceros, procesos, gestión terceros; opcionalmente SERPI, permite subir a la tabla de terceros, por medio de unas plantillas. Campo opcional.

	==== 8. Flujo de Caja. ====		==== 8. Flujo de Caja. ====
			Escriba o seleccione el flujo de caja que requiere filtrar en el reporte. Los flujos de caja se crean por el módulo de Tesorería, parámetros, flujos de caja. Campo opcional.

	==== 9. ====		==== 9. ====

Agutierrez: /* CONSULTA AUXILIARES */

2024-10-17T19:14:06Z

CONSULTA AUXILIARES

← Revisión anterior		Revisión del 15:14 17 oct 2024
Línea 51:		Línea 51:
	== Informes ==		== Informes ==

	=== ~~CONSULTA AUXILIARES~~ ===		=== Consulta Auxiliares ===

	=== Definición. ===		=== Definición. ===
Línea 63:		Línea 63:
	Los campos de selección para y que sirven de filtros son los siguiente.		Los campos de selección para y que sirven de filtros son los siguiente.

	==== 1. Cuenta ====		==== 1. Cuenta. ====
			Escriba o selecciona la cuenta auxiliar; el sistema consulta las cuentas auxiliares creadas previamente en el PUC. (Creación se realiza en Contabilidad, parámetros, PUC).Campo obligatorio.

	==== 2. Tipo Documento ====		==== 2. Tipo Documento. ====
			Digite o seleccione los documentos que quisiera filtrar en el reporte. (Estos documentos se han creado previamente en Configuración, parámetros empresas, documentos). Campo opcional.

	==== 3. Número ====		==== 3. Número ====

Agutierrez: /* Definición. */

2024-10-10T21:58:32Z

Definición.

@@ Línea 51: / Línea 51: @@
 == Informes ==
-=== Consulta Auxiliares ===
+=== CONSULTA AUXILIARES ===
 === Auxiliares Por Rangos ===
@@ Línea 63: / Línea 97: @@
 === Información Exógena ===
-=== Balance Prueba ===
+=== BALANCE DE PRUEBA ===
 === Definición. ===
 El Balance de Prueba conocido también como Balance de Comprobación, es un informe de saldos débitos y créditos tanto de cuentas de balance, como de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes registros de los hechos económicos. También con este informe se puede determinar si las partidas débito son iguales a los créditos, y así determinar que esta cuadrado el balance en un periodo determinado.
-=== Como acceder al Balance de Prueba ===
+=== Cómo acceder al Balance de Prueba ===
 Para acceder al balance de prueba, el usuario debe seleccionar el módulo de contabilidad, módulo de informes, opción Balance de prueba. Cuando se encuentre en la ruta aparecerá una pantalla similar a la siguiente:[[Archivo:Balance prueba campos.png|centro|1248x1248px]]

Agutierrez: /* Como acceder al Balance de Prueba */

2024-10-02T20:07:23Z

Como acceder al Balance de Prueba

Agutierrez: /* Definición. */

2024-10-02T19:59:37Z

Definición.

← Revisión anterior		Revisión del 15:59 2 oct 2024
Línea 68:		Línea 68:
	El Balance de Prueba conocido también como Balance de Comprobación, es un informe de saldos débitos y créditos tanto de cuentas de balance, como de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes registros de los hechos económicos. También con este informe se puede determinar si las partidas débito son iguales a los créditos, y así determinar que esta cuadrado el balance en un periodo determinado.		El Balance de Prueba conocido también como Balance de Comprobación, es un informe de saldos débitos y créditos tanto de cuentas de balance, como de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes registros de los hechos económicos. También con este informe se puede determinar si las partidas débito son iguales a los créditos, y así determinar que esta cuadrado el balance en un periodo determinado.

	==== Como acceder al Balance de Prueba ====		=== Como acceder al Balance de Prueba ===

	Para acceder al balance de prueba, el usuario debe seleccionar el módulo de contabilidad, módulo de informes, opción Balance de prueba. Cuando se encuentre en la ruta aparecerá una pantalla similar a la siguiente:[[Archivo:Balance prueba campos.png\|centro\|1248x1248px]]		Para acceder al balance de prueba, el usuario debe seleccionar el módulo de contabilidad, módulo de informes, opción Balance de prueba. Cuando se encuentre en la ruta aparecerá una pantalla similar a la siguiente:[[Archivo:Balance prueba campos.png\|centro\|1248x1248px]]



	==== '''Campos de selección en el balance de Prueba'''. ====		=== '''Campos de selección en el balance de Prueba'''. ===
	Los campos para elegir son:		Los campos para elegir son:

Agutierrez: /* Estados Financieros */

2024-10-02T19:47:44Z

Estados Financieros

← Revisión anterior		Revisión del 15:47 2 oct 2024
Línea 166:		Línea 166:
	Las cuatro últimas opciones del reporte son campos seleccionables para adicionarle características al reporte.		Las cuatro últimas opciones del reporte son campos seleccionables para adicionarle características al reporte.

			===== 6. '''Incluir cierre contable'''. =====
			Al seleccionar esta opción el sistema tiene en cuenta el cierre contable del año inmediatamente anterior, a los periodos seleccionados.

	6. '''~~Incluir cierre contable~~'''. Al seleccionar esta opción el ~~sistema tiene en~~ cuenta ~~el cierre contable del año inmediatamente anterior~~, ~~a los periodos seleccionados~~.		===== 7. '''Ocultar código cuenta'''. =====
			Al seleccionar esta opción, no mostrará el código contable de la cuenta, solo descripciones.

	7. '''Ocultar ~~código cuenta~~'''. Al seleccionar esta opción, no mostrará ~~el código contable~~ de ~~la cuenta, solo descripciones~~.		===== 8. '''Ocultar cuentas en 0 (cero)'''. =====
			Al seleccionar esta opción, ocultará o no mostrará las cuentas cuyo saldo o momento en esos periodos son de valor cero pesos.

	~~8. '''Ocultar cuentas en 0 (cero)'''. Al seleccionar esta opción, ocultará o no mostrará las cuentas cuyo saldo o momento en esos periodos son de valor cero pesos.~~		===== 9. Contabilidad dos libros. =====
			Esta última opción, solo se puede seleccionar si la empres maneja dos libros contables con SERPI, que regularmente son COLGAAP Y NIIF, al seleccionar uno de los dos generará la información de acuerdo con la selección y al periodo escogido.
	9. Contabilidad dos libros. Esta última opción, solo se puede seleccionar si la empres maneja dos libros contables con SERPI, que regularmente son COLGAAP Y NIIF, al seleccionar uno de los dos generará la información de acuerdo con la selección y al periodo escogido.

	=== Estados Financieros ===		=== Estados Financieros ===

← Revisión anterior		Revisión del 16:07 2 oct 2024
Línea 77:		Línea 77:
	Los campos para elegir son:		Los campos para elegir son:

	===== 1. '''Fecha Desde''': =====		==== 1. '''Fecha Desde''': ====
	El formato de selección es día (dd) dos dígitos, mes (mm) mes, y año (aaaa). Selecciona la fecha inicial desde donde desea consultar la información contable. Si da click sobre el sobre del calendario, le desplegará el mes actual y el cursor se ubicará en la fecha del día.		El formato de selección es día (dd) dos dígitos, mes (mm) mes, y año (aaaa). Selecciona la fecha inicial desde donde desea consultar la información contable. Si da click sobre el sobre del calendario, le desplegará el mes actual y el cursor se ubicará en la fecha del día.

	===== 2. '''Fecha Hasta''': =====		==== 2. '''Fecha Hasta''': ====
	El formato de selección es día (dd) dos dígitos, mes (mm) mes, y año (aaaa). Selecciona la fecha final hasta donde desea consultar la información contable. Si da clic sobre el sobre del calendario, le desplegará el mes actual y el cursor se ubicará en la fecha del día.		El formato de selección es día (dd) dos dígitos, mes (mm) mes, y año (aaaa). Selecciona la fecha final hasta donde desea consultar la información contable. Si da clic sobre el sobre del calendario, le desplegará el mes actual y el cursor se ubicará en la fecha del día.

Línea 89:		Línea 89:
	b. Que el rango seleccionado sea un rango donde la empresa tenga movimiento contable.		b. Que el rango seleccionado sea un rango donde la empresa tenga movimiento contable.

	===== 3. '''Tipo de reporte''': =====		==== 3. '''Tipo de reporte''': ====
	Cuando se ubica en el campo de tipo de reporte, se desplegará las siguientes opciones		Cuando se ubica en el campo de tipo de reporte, se desplegará las siguientes opciones

Línea 139:		Línea 139:
	e. Comparación de libros, COLGAAP vs NIIF. No despliega opción adicional, solo permitirá en caso de que la empresa maneje dos libros, la comparación de estos en el periodo seleccionado.		e. Comparación de libros, COLGAAP vs NIIF. No despliega opción adicional, solo permitirá en caso de que la empresa maneje dos libros, la comparación de estos en el periodo seleccionado.

	===== 4. '''Centro de Operaciones'''. =====		==== 4. '''Centro de Operaciones'''. ====
	Permite seleccionar uno o todos los centros de operación, que tenga la empresa, los cuales se han definido en el menú de configuración, opción Parámetros Empresa, centro Operación.		Permite seleccionar uno o todos los centros de operación, que tenga la empresa, los cuales se han definido en el menú de configuración, opción Parámetros Empresa, centro Operación.

	===== '''5. ''' '''Documento a Generar.''' =====		==== '''5. ''' '''Documento a Generar.''' ====
	De acuerdo con esta selección SERPI, enviará la información en 3 formatos diferentes, 2 de Excel y uno en PDF.		De acuerdo con esta selección SERPI, enviará la información en 3 formatos diferentes, 2 de Excel y uno en PDF.

Línea 167:		Línea 167:
	Las cuatro últimas opciones del reporte son campos seleccionables para adicionarle características al reporte.		Las cuatro últimas opciones del reporte son campos seleccionables para adicionarle características al reporte.

	===== 6. '''Incluir cierre contable'''. =====		==== 6. '''Incluir cierre contable'''. ====
	Al seleccionar esta opción el sistema tiene en cuenta el cierre contable del año inmediatamente anterior, a los periodos seleccionados.		Al seleccionar esta opción el sistema tiene en cuenta el cierre contable del año inmediatamente anterior, a los periodos seleccionados.

	===== 7. '''Ocultar código cuenta'''. =====		==== 7. '''Ocultar código cuenta'''. ====
	Al seleccionar esta opción, no mostrará el código contable de la cuenta, solo descripciones.		Al seleccionar esta opción, no mostrará el código contable de la cuenta, solo descripciones.

	===== 8. '''Ocultar cuentas en 0 (cero)'''. =====		==== 8. '''Ocultar cuentas en 0 (cero)'''. ====
	Al seleccionar esta opción, ocultará o no mostrará las cuentas cuyo saldo o momento en esos periodos son de valor cero pesos.		Al seleccionar esta opción, ocultará o no mostrará las cuentas cuyo saldo o momento en esos periodos son de valor cero pesos.

	===== 9. Contabilidad dos libros. =====		==== 9. Contabilidad dos libros. ====
	Esta última opción, solo se puede seleccionar si la empres maneja dos libros contables con SERPI, que regularmente son COLGAAP Y NIIF, al seleccionar uno de los dos generará la información de acuerdo con la selección y al periodo escogido.		Esta última opción, solo se puede seleccionar si la empres maneja dos libros contables con SERPI, que regularmente son COLGAAP Y NIIF, al seleccionar uno de los dos generará la información de acuerdo con la selección y al periodo escogido.